SECRETAIRE COMPTABLE

En fin de formation, le (la) secrétaire comptable doit être capable de :

Exercer des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives, Gérer l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs, assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise,  ainsi que le suivi administratif du personnel, contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise, réaliser les paies et les déclarations sociales courantes.

En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité l'emploi de Secrétaire Comptable répond particulièrement aux besoins des structures de type TPE, PME, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc. Ces travaux sont réalisés à l'aide d'outils bureautiques, de logiciels de gestion comptable et de paie, dans le respect des procédures internes et sous les directives d'un responsable. Les activités peuvent varier en fonction de l'entreprise.

CCP 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités   
Produire des documents professionnels courants / Assurer la traçabilité et la conservation des informations / Communiquer des informations par écrit / Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement / Planifier et organiser les activités de l'équipe.
CCP 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines    
Assurer l’administration des achats et des ventes / Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes / Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques / Assurer le suivi administratif courant du personnel.
CCP 3 – Assurer les travaux courants de comptabilité     
Comptabiliser les documents commerciaux / Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie / Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA / Contrôler, justifier et rectifier les comptes.
CCP 4 – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes     
Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie / Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Préparation aux épreuves certificatives.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Alternance de différentes méthodes (en présentiel et en distanciel)
Expositive : le formateur maîtrise un contenu structuré et transmet ses connaissances sous forme d’exposé.
Participative : le formateur fait appel au groupe et propose des exercices d’illustration, des jeux de rôles, des exposés interactifs et des études de cas.
Active : le formateur propose des retours d’expériences et d’échanges sur des situations vécues. Réalisation alors de diagnostic, mise en place de plan d’action et axe d’amélioration.
Moyens pédagogiques : documentation adaptée, utilisation régulière de l’outil informatique et de logiciels spécifiques.

ÉVALUATION

Pour obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Comptable, vous devrez valider les 4 CCP dans un délai de 5 ans à partir de l'obtention du premier.

La validation des CCP se fera en 4 épreuves :
Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle

Dossier Professionnel (DP)
Résultats des évaluations en cours de formation (livret ECF)
Entretien final avec le jury

Validation partielle possible

Vous pouvez évoluer vers les métiers d'Assistant de direction, Assistant comptable en complétant vos connaissances de gestion et comptable.