SECRETAIRE ASSISTANT

TP SECRETAIRE ASSISTANT

Le secrétaire assistant joue un rôle clé dans l'entreprise : il est son visage lorsqu’il accueille des visiteurs, sa voix lorsqu’il  répond au téléphone, et bien souvent sa plume pour les mails et les courriers. Beaucoup d’informations et de demandes passent par lui, depuis la gestion des agendas jusqu’à l’organisation de réunions ou de séminaires.

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Début de la formation

Durée de la formation

11 mois
Modalités d'accès
  • Participer à l'information collective 
  • S'inscrire avant l'entrée en formation
  • Réussir les tests d'entrée
  • Participer à un entretien individuel 
Contacts

Élodie IMBERT
09.81.26.93.91

e.imbert@1630formation.fr 

Métier visé

En fin de formation, le secrétaire assistant doit être capable de :

  • Exercer des activités diversifiées couvrant le secrétariat et des tâches administratives.
  • Gèrer l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.
  • Assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel.
  • Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise.

Le  secrétaire assistant répond particulièrement aux besoins des structures de type TPE, PME, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.
Ces travaux sont réalisés à l'aide d'outils bureautiques dans le respect des procédures internes et sous les directives d'un responsable.

Les activités peuvent varier en fonction de l'entreprise.

Objectifs et contenus de formation

CCP 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités          
Produire des documents professionnels courants / Assurer la traçabilité et la conservation des informations / Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement / Planifier et organiser les activités de l'équipe 

CCP 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines          
Assurer l’administration des achats et des ventes / Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes / Élaborer et actualiser des tabeaux de suivi de l'activité commerciale / Assurer le suivi adminitratif courant du personnel. 

Préparation aux épreuves certificatives

Méthodes de certification

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Alternance de différentes méthodes (en présentiel et en distanciel) 
Expositive : le formateur maîtrise un contenu structuré et transmet ses connaissances sous forme d’exposé.
Participative : le formateur fait appel au groupe et propose des exercices d’illustration, des jeux de rôles, des exposés interactifs et des études de cas.
Active : le formateur propose des retours d’expériences et d’échanges sur des situations vécues. Réalisation alors de diagnostic, mise en place de plan d’action et axe d’amélioration.
Moyens pédagogiques : documentation adaptée, utilisation régulière de l’outils informatique et de logiciels spécifiques.

ÉVALUATION

Pour obtenir le Titre Professionnel de Secrétaire assistant(e), vous devrez valider les 2 CCP dans un délai de 5 ans à partir de l'obtention du premier.
La validation des CCP se fera en 4 épreuves :
Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle
Dossier Professionnelle (DP)
Résultats des évaluations réalisées pendant le parcours de formation (livret ECF)
Entretien final avec le jury

Validation partielle possible

Suite et débouchés

Vous pouvez évoluer vers les métiers de secrétaire comptable, assistant de direction, en complétant vos compétences de gestion et comptable. 

ACCESSIBILITE HANDICAP

Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez être accompagné dans votre entrée en formation  ?

Contactez Matéo CORREA, référent handicap du CFA par mail
developpeur@cfa-sport.com 

Tarif

642€ par mois* pris en charge intégralement par l'OPCO de l'employeur

*sous réserve de modifications du Niveau de Prise En Charge (NPEC) par France Compétences

Indicateurs généraux CFA 2020

Taux de réussite aux examens : 79%

Taux d'insertion des diplômés : 85%

Taux de rupture : 6.8%

Taux d'abandon : 4.3%

Valeur ajoutée du CFA : Stage de sensibilisation au handicap, Mindview, FOAD, Fond de solidarité apprenti