ASSISTANT DE DIRECTION

TP ASSISTANT DE DIRECTION

L'assistant de direction personne de confiance est au coeur du système de communication, d'organisation et  de décision de l'entreprise. Il gère les affaires courantes assiste un ou plusieurs dirigeant et se voit confier des misisons qui confortent ce rôle central. 

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Durée de la formation

12 mois

Calendrier d'apprentissage

Modalités d'accès
  • Participer à l'information collective 
  • S'inscrire avant l'entrée en formation
  • Réussir les tests d'entrée
  • Participer à un entretien individuel 
Contacts

Élodie IMBERT
09.81.26.93.91

e.imbert@1630formation.fr 

Métier visé

Un assistant de direction, aussi appelé secrétaire de direction, est comme son nom l’indique le véritable bras droit d’un cadre dirigeant, chef de service ou d’entreprise. Grâce à son travail en matière de communication et de documentation, l’Assistant de Direction facilite le travail de son supérieur hiérarchique. Il le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs de celui-ci.

L'assistant de direction possède toutes les compétences pour diriger les dossiers administratifs et se charger de reccueillir toutes les demandes sous l'autorité de son responsable hiérarchique. En véritable tour de contrôle il joue un rôle essentiel dans l'accomplissement de la mission de son supérieur hiérarchique. en véritable bras droit, ses missions sont nombreuses et la rigueur, l'écoute et l'excellence de la communication sont nécessaires.

objectifs et contenus de formation

La formation est construite sur le principe de l’alternance, prenant appui et utilisant des situations concrètes de travail.

Un soutien individualisé, sur sollicitation du stagiaire, par le biais d’un conseiller pédagogique (personne ressource issue de l’équipe pédagogique et/ou du milieu professionnel et formée à l’accompagnement) ainsi qu’un tutorat en entreprise, sont mis en œuvre dans le cadre de la formation.

Cette formation se répartit en blocs de compétences, comme suit :

CCP 1 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
  • Optimiser les processus administratifs.

CCP 2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information. - Communiquer par écrit, en français et en anglais.
  • Assurer à l'orale l'interface  entre le dirigeant et ses interlocuteurs en français et en anglais.
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.

CCP 3 - Assister la direction dans la gestion de projets et  dans la prise en charge de projets        

  • Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
  • Organiser un événement.
  • Contribuer à la gestion des RH.
Méthode de certification

Pour obtenir le Titre Professionnel assistant(e) de direction, vous devrez valider les 3 CCP dans un délai de 5 ans à partir de l'obtention du premier.

La validation des CCP se fera en 4 épreuves :
Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle 
Dossier de synthèse de pratique professionnelle (DP)
Résultats des évaluations réalisées en cours de formation (livret ECF)
Entretien final avec le jury

Validation partielle possible 

Suite et débouchés

Vous pouvez compléter vos compétences en comptabilité en vous formant sur un titre professionnel de comptabilité (secrétaire comptable assistant ou management des équipes). 

ACCESSIBILITE HANDICAP

Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez être accompagné dans votre entrée en formation  ?

Contactez Damien BEDOS, référent handicap du CFA par mail
handicap@cfa-sport.com 

Tarif

563€ par mois* pris en charge intégralement par l'OPCO de l'employeur

*sous réserve de modifications du Niveau de Prise En Charge (NPEC) par France Compétences

Indicateurs généraux CFA

Effectifs : 2479 apprentis

Taux de réussite aux examens : 79% 

Taux d'insertion des diplômés : 90% (en 2021 - enquête en cours pour 2022)

Taux d'abandon : 9.6%

 

Valeur ajoutée du CFA :

  • Stage de sensibilisation au handicap
  • Accès gratuit au logiciel de carte mentale Mindview
  • FOAD
  • Fond de solidarité apprenti
Indicateurs de la formation

2022 : 14 apprentis

Taux de réussite : 86 %

Taux de satisfaction : L'indicateur de cette formation n'est pas significatif (- 5 apprentis ayant répondu au questionnaire).

Vous pouvez néanmoins retrouver toutes les informations relatives à la formation sur le site du centre de formation (UFA) en cliquant ici