ASSISTANT DE DIRECTION

TP ASSISTANT DE DIRECTION

L'assistant de direction personne de confiance est au coeur du système de communication, d'organisation et  de décision de l'entreprise. Il gère les affaires courantes assiste un ou plusieurs dirigeant et se voit confier des misisons qui confortent ce rôle central. 

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Durée de la formation

12 mois

Calendrier d'apprentissage

Modalités d'accès
  • Participer à l'information collective 
  • S'inscrire avant l'entrée en formation
  • Réussir les tests d'entrée
  • Participer à un entretien individuel 
Contacts

Élodie IMBERT
09.81.26.93.91

e.imbert@1630formation.fr 

Métier visé

En fin de formation, l’assistant(e) de direction doit être capable :

  • d'optimiser les journées du dirigeant ou de l'équipe,
  • faciliter la prise de décisions en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces,
  • compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats,
  • participer à l'élaboration des budgets,
  • Gérer le traitement de la communication écrite et orale,
  • Collecter, analyser et diffuser l'information, tant à l'interne qu'à l'externe,
  • assister le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet ;
  • organiser des évènements, participer à la mise en œuvre d'opérations de communication,
  • contribuer à la gestion administrative du personnel,
  • participer au processus de recrutement,
  • utiliser l'anglais avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral,
  • travailler dans tout type d'organisation : entreprises, associations, administrations…

Ces travaux sont réalisés à l'aide d'outils bureautiques et de logiciels adaptés sous les directives d'un responsable.

Objectifs et contenus de formation

CCP 1- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions          
Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
Optimiser les processus administratifs.

CCP 2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information          
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information. - Communiquer par écrit, en français et en anglais.
Assurer à l'orale l'interface  entre le dirigeant et ses interlocuteurs en français et en anglais.
Organiser la conservation et la traçabilité de l'nformation.

CCP 3 - Assister la direction dans la gestion de projets et  dans la prise en charge de projets          
Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
Organiser un événement.
Contribuer à la gestion des RH.

Préparation aux épreuves certificatives.

Méthodes de certification

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Alternance de différentes méthodes (en présentiel et en distanciel) 
Expositive : le formateur maîtrise un contenu structuré et transmet ses connaissances sous forme d’exposé.
Participative : le formateur fait appel au groupe et propose des exercices d’illustration, des jeux de rôles, des exposés interactifs et des études de cas.
Active : le formateur propose des retours d’expériences et d’échanges sur des situations vécues. Réalisation alors de diagnostic, mise en place de plan d’action et axe d’amélioration.
Moyens pédagogiques : documentation adaptée, utilisation régulière de l’outils informatique et de logiciels spécifiques.

ÉVALUATION

Pour obtenir le Titre Professionnel assistant(e) de direction, vous devrez valider les 3 CCP dans un délai de 5 ans à partir de l'obtention du premier.

La validation des CCP se fera en 4 épreuves :
Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle 
Dossier de synthèse de pratique professionnelle (DP)
Résultats des évaluations réalisées en cours de formation (livret ECF)
Entretien final avec le jury

Validation partielle possible 

Suite et débouchés

Vous pouvez compléter vos compétences en comptabilité en vous formant sur un titre professionnel de comptabilité (secrétaire comptable assistant ou management des équipes). 

ACCESSIBILITE HANDICAP

Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez être accompagné dans votre entrée en formation  ?

Contactez Matéo CORREA, référent handicap du CFA par mail
developpeur@cfa-sport.com 

Tarif

642€ par mois* pris en charge intégralement par l'OPCO de l'employeur

*sous réserve de modifications du Niveau de Prise En Charge (NPEC) par France Compétences

Indicateurs généraux CFA 2020

Taux de réussite aux examens : 79%

Taux d'insertion des diplômés : 85%

Taux de rupture : 6.8%

Taux d'abandon : 4.3%

Valeur ajoutée du CFA : Stage de sensibilisation au handicap, Mindview, FOAD, Fond de solidarité apprenti